思凡多媒體--產品簡介




系統特點：
01. 支援會員刷卡、房客、購票、持券及預購點數等方式入場。 02. 可以計次、計時、儲值點數及累積消費等計算模式。 03. 即時照相，來賓可在現場照相存入資料庫。 04. 關聯會員資料庫，可自動發佈電子信。 05. 可同時多機操作，各職點使用權限管理。 06. 多層次資料庫查詢功能，各式統計報表。 07. 資料庫匯出 Excel，可產生銀行扣款資料，直接列印信封及標籤。

一、執行及登入

01. 執行 XHealthClub.exe。 02. 點一下中間圖片，出現右圖視窗。 03. 輸入 [登入名稱] [登入密碼] 再點 [確定] 按鈕。 (使用權限須經部門主管同意，再由資訊室設定) ※資訊室會先設 [登入名稱] 如 Szuzy，密碼設為 0000，依照各職點設權限，可在 [基本作業] [變更登入密碼] ，自行將預設密碼 0000 改為自己的密碼。


二、入場程序

	01. 點按鈕，出現入場登錄頁面。 02. [卡房券號] 有以下幾種方式... a. 會員刷卡即可帶出該會員資料。 b. 點右側按鈕，自動帶出目前資料庫所指定會員資料，如左下方圖片。 c. 酒店房客直接輸入房號，如 1801。 d. 會館房客之房號前面加 8，如 81801。 e. 持券來賓，輸入券流水號。 f. 現場購票，輸入票流水號。 g. 其他來賓則輸入身分證號。 03. 指定來賓人數，如會員系統會自動分辨男女。 04. [置物鑰匙] 男 M001~、女 F001~ 請下拉選置物鑰匙編號，出場時要求繳回，已有人使用的鑰匙則不會出現在選單中，如果沒拿鑰匙可以不輸入。 05. 點按鈕，確定入場。附加說明： ‧先輸入 [來賓姓名] 再點右側按鈕，也可從資料庫找尋並自動帶出資料。 ‧[提醒時間] 系統會在所指定時間發出音樂，讓櫃檯人員通知來賓出場，點自動加上一個半小時，如進場時間 15:05 -> 16:35。 ‧[借用物品] 下拉選品項即指定數量後，點即可加入 [借用物品項目欄]。 ‧[付費項目] 先下拉指定類別，再下拉選付費項目，最好先收費用，如有收取該費用，可在 [實付金額] 連點兩下，即可產生該金額。

三、場內來賓

點按鈕，出現入場來賓資料，如下圖...
從第一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、鑰匙號碼、備註附記。從下一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、鑰匙號碼、備註附記。提醒功能，這裡要打勾才會執行，如某來賓有指定提醒時間，會自動列入提醒名單中。變更入場資料，須有 [F] 權限方可操作(櫃檯人員)。執行出場程序，須有 [F] 權限方可操作(櫃檯人員)。

四、出場程序

點按鈕，執行出場程序，出現如下圖...

01. 收回 [置物鑰匙]。 02. 如有 [借用物品] 每個項目須勾選確認，如浴袍 x1，否則在會列入 [備註附記] 中。 03. 如有 [付費項目] 則 [實付金額] 須填入加總金額，否則無法執行。 04. 如來賓有索取停車券，[停車時數] 須指定時數，會列入統計報表中，每日須核對。 05. 。

五、出場記錄

點按鈕，顯示出場記錄，出現如下圖...
從第一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、備註附記。從下一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、備註附記。搜尋符合左欄字串之所有資料，空白則讀取所有資料。

六、各類查詢及報表

查閱所指來賓在指定期間內之來店記錄指定資料庫中來賓，某期間之繳交費用
繳費通知名單查詢 [00313 有效期限] 是否再指定期間內，可再下搜尋字串，[C] 權限

繳費月份查詢請先在 [截止日期] 填入欲作判斷之日期，[C] 權限

該月銀行扣款產生傳送給銀行自動扣款的傳送檔案，[C] 權限

某月事件列表查詢會員各項資訊，[C] 權限

最後來店查詢查詢 [00321 最後來店] 欄位

繳交費用統計指定期間之來賓繳交費統計列表

來店查詢統計查詢某期間所有來賓之來店記錄

入場時段統計統計指定期間各時段入場人數

付費項目統計所有額外付費項目統計列表

七、編輯查詢

	會員資料查詢，完整資料瀏覽須有 [C] 權限、基本資料編輯須有 [E] 權限、繳費資料編輯須有 [S] 權限。加新會員、繳交費用、購買點數等程序， [I] 權限。指定資料庫中來賓，某期間之繳交費用。
點一下 [編輯查詢] 按鈕，即出現會員資料庫，如上圖。

找尋某會員資料的方式... 01. 可直接使用會員卡在 [會員編號搜尋] 刷卡，系統即刻找到該筆資料。 02. 在 [字串搜尋欄] 輸入任何欲查詢之字串，再點右邊按鈕... 從第一筆開始搜尋符合左欄字串之資料。從下一筆搜尋符合左欄字串之資料。查詢的資料是否直接顯示列印(記事本)。搜尋符合左欄字串之所有資料，空白則讀取所有資料，並顯示如下圖...
	左欄項目全部反向選取，如選取變沒選取。增加勾選資料至暫存記錄中。產生符合左欄勾選之所有資料之報表。點選左邊欄位可自動帶出該筆資料，或勾選後按右側按鈕匯入暫存區及產生報表。

暫存資料使用方式說明刪除 [指定列印] 中所有暫存資料，無暫存代表要全部列印。從 [指定列印] 暫存記錄中刪除本筆資料。增加本筆資料至暫存記錄中。將目前筆數所有欄位資料暫存，可由右邊按鈕叫出複蓋。將暫存資料覆蓋至目前筆數各欄位中。哪裡會用到暫存記錄？如右圖 [基本作業] 之 [會員卡片列印]、[信封郵遞標籤]、 [信封逐封列印]、[傳送電郵簡訊] 等都會用到。 [會員卡片列印] 可列印帶照片如識別證大小格式(A4紙張)。 [信封郵遞標籤] 列印郵寄資料標籤貼紙，貼在信封上，使用紙張 OGI No.L29018 自粘標籤紙。 [信封逐封列印] 將整疊信封放入印表機中，整批列印。
	[傳送電郵簡訊] 可透過搜尋功能篩選，如無暫存資料代表全部會員都要傳送，[傳送名單] 有勾選才會寄出， [郵件主旨]、[傳送內容] 都可自行編輯。 [傳送方式] 預設為由 [本程式自動傳送]，但是有可能被公司防火牆擋住，而無法送出，處理方式... 01. 可改為 [預設郵件軟體傳送]，如 OutLook 來發送。 02. 或改為 [網頁傳送電子郵件]，如 Yahoo Mail 來發送。 03. 點左下方按鈕，將郵址列表儲存成公司電子報發送規格，交資訊室發佈。點右下角按鈕開始發送。
八、繳交費用



01. [會員卡號] 有以下幾種方式... a. 會員刷卡即可帶出該會員資料。 b. 點右側按鈕，自動帶出目前資料庫所指定會員資料。 c. 其他來賓或新會員可先輸入身分證號。 ※如類似入場費，須直接填到入場程序之 [付費項目] 中，此繳費程序僅處理會員例行費用、購買點數等作業。 02. [繳交金額] 必須填入金額。 03. 如 [繳交類別] 是 "購買點數"，則 [增加點數] 欄位必須填入數值。 04. 會員續繳費用，[有效期限] 必須增加年限，點按鈕可自動增加一年。 ※[查詢作業] [繳交費用統計] 可查詢期間繳費情況。

十、其他功能
加入左側字串至上方交辦項目欄中。

下拉欄位編輯將游標移至欲編輯下拉欄位，會顯示該欄位之編號，[D] 權限

上圖經常看到的 ComboBox 欄位，有本作者習慣運用到的技巧， [12051] 連點兩下可將新資料加入下拉選項中，如右下圖... 輸入 AAA 後滑鼠在該欄位連點兩下，即可將新字串加入下拉選項中，方便下此選用，如欲將此 AAA 字串刪除，則在該欄位連點兩下，點 [編輯設定] [下拉欄位編輯]，出現右圖 [指定欄位]，輸入該欄位編號 12051，再按 OK 後出現記事本。將 AAA 刪除後存檔，執行 [基本作業] [重讀系統設定] 即可。

付費項目編輯編輯 [付費項目] 之成本， [11145] 欄位請先指定類別，編輯完須 [重新讀取設定]，[S] 權限
01. 先下拉指定一個付費類別，如右圖(Swimming Product)... 02. [編輯設定] [付費項目編輯]，出現記事本。 03. 編輯後存檔，執行 [基本作業] [重讀系統設定] 即可。 ※金額須靠右對齊。

常見問題

01. 當我查詢某些報表，會產生如下圖，卻沒有看到報表？ -> 列印確定須先打勾才會顯示報表，否則只當作查詢項目而已。

02. 哪些費用是直接填到入場程序之 [付費項目] 中，哪些費用須經 [繳交費用] 程序？ --> 入場費、購買商品、課程費用均填入入場程序之 [付費項目] 中，會儲存在會員資料庫，如會員例行費用、購買點數等，則須經 [繳交費用] 程序。
03. 當在作日期查詢時，出現錯誤訊息(如下圖)？ --> 此乃某個欄位日期格式輸入錯誤，處理方式... a. 在 [字串搜尋欄] 輸入錯誤訊息內所指字串，如 2006/09/00 b. 點從第一筆開始搜尋符合字串之資料。 c. 找到後將該欄位之日期修改為標準格式即可。 ※本系統一律使用西元年，日期格式為 2007/01/28 共十個字元。

04. 在作資料查詢時，明明有符合的資料，卻查無資料(如下圖)？ --> 可能是 [字串搜尋欄] 有填入字串，或 [啟始日期] [截止日期] 之有打勾所致，是因為有些報表會將這兩處列為搜尋條件，將 [字串搜尋欄] 字串清除，以及不要勾選即可(如下圖)。


*szuzy2002@gmail.com*




系統特點：
01. 支援會員刷卡、房客、購票、持券及預購點數等方式入場。 02. 可以計次、計時、儲值點數及累積消費等計算模式。 03. 即時照相，來賓可在現場照相存入資料庫。 04. 關聯會員資料庫，可自動發佈電子信。 05. 可同時多機操作，各職點使用權限管理。 06. 多層次資料庫查詢功能，各式統計報表。 07. 資料庫匯出 Excel，可產生銀行扣款資料，直接列印信封及標籤。

一、執行及登入

01. 執行 XHealthClub.exe。 02. 點一下中間圖片，出現右圖視窗。 03. 輸入 [登入名稱] [登入密碼] 再點 [確定] 按鈕。 (使用權限須經部門主管同意，再由資訊室設定) ※資訊室會先設 [登入名稱] 如 Szuzy，密碼設為 0000，依照各職點設權限，可在 [基本作業] [變更登入密碼] ，自行將預設密碼 0000 改為自己的密碼。


二、入場程序

	01. 點按鈕，出現入場登錄頁面。 02. [卡房券號] 有以下幾種方式... a. 會員刷卡即可帶出該會員資料。 b. 點右側按鈕，自動帶出目前資料庫所指定會員資料，如左下方圖片。 c. 酒店房客直接輸入房號，如 1801。 d. 會館房客之房號前面加 8，如 81801。 e. 持券來賓，輸入券流水號。 f. 現場購票，輸入票流水號。 g. 其他來賓則輸入身分證號。 03. 指定來賓人數，如會員系統會自動分辨男女。 04. [置物鑰匙] 男 M001~、女 F001~ 請下拉選置物鑰匙編號，出場時要求繳回，已有人使用的鑰匙則不會出現在選單中，如果沒拿鑰匙可以不輸入。 05. 點按鈕，確定入場。附加說明： ‧先輸入 [來賓姓名] 再點右側按鈕，也可從資料庫找尋並自動帶出資料。 ‧[提醒時間] 系統會在所指定時間發出音樂，讓櫃檯人員通知來賓出場，點自動加上一個半小時，如進場時間 15:05 -> 16:35。 ‧[借用物品] 下拉選品項即指定數量後，點即可加入 [借用物品項目欄]。 ‧[付費項目] 先下拉指定類別，再下拉選付費項目，最好先收費用，如有收取該費用，可在 [實付金額] 連點兩下，即可產生該金額。

三、場內來賓

點按鈕，出現入場來賓資料，如下圖...
從第一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、鑰匙號碼、備註附記。從下一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、鑰匙號碼、備註附記。提醒功能，這裡要打勾才會執行，如某來賓有指定提醒時間，會自動列入提醒名單中。變更入場資料，須有 [F] 權限方可操作(櫃檯人員)。執行出場程序，須有 [F] 權限方可操作(櫃檯人員)。

四、出場程序

點按鈕，執行出場程序，出現如下圖...

01. 收回 [置物鑰匙]。 02. 如有 [借用物品] 每個項目須勾選確認，如浴袍 x1，否則在會列入 [備註附記] 中。 03. 如有 [付費項目] 則 [實付金額] 須填入加總金額，否則無法執行。 04. 如來賓有索取停車券，[停車時數] 須指定時數，會列入統計報表中，每日須核對。 05. 。

五、出場記錄

點按鈕，顯示出場記錄，出現如下圖...
從第一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、備註附記。從下一筆搜尋符合字串，可同時查詢卡房券號、消費類別、來賓姓名、備註附記。搜尋符合左欄字串之所有資料，空白則讀取所有資料。

六、各類查詢及報表

查閱所指來賓在指定期間內之來店記錄指定資料庫中來賓，某期間之繳交費用
繳費通知名單查詢 [00313 有效期限] 是否再指定期間內，可再下搜尋字串，[C] 權限

繳費月份查詢請先在 [截止日期] 填入欲作判斷之日期，[C] 權限

該月銀行扣款產生傳送給銀行自動扣款的傳送檔案，[C] 權限

某月事件列表查詢會員各項資訊，[C] 權限

最後來店查詢查詢 [00321 最後來店] 欄位

繳交費用統計指定期間之來賓繳交費統計列表

來店查詢統計查詢某期間所有來賓之來店記錄

入場時段統計統計指定期間各時段入場人數

付費項目統計所有額外付費項目統計列表

七、編輯查詢

	會員資料查詢，完整資料瀏覽須有 [C] 權限、基本資料編輯須有 [E] 權限、繳費資料編輯須有 [S] 權限。加新會員、繳交費用、購買點數等程序， [I] 權限。指定資料庫中來賓，某期間之繳交費用。
點一下 [編輯查詢] 按鈕，即出現會員資料庫，如上圖。

找尋某會員資料的方式... 01. 可直接使用會員卡在 [會員編號搜尋] 刷卡，系統即刻找到該筆資料。 02. 在 [字串搜尋欄] 輸入任何欲查詢之字串，再點右邊按鈕... 從第一筆開始搜尋符合左欄字串之資料。從下一筆搜尋符合左欄字串之資料。查詢的資料是否直接顯示列印(記事本)。搜尋符合左欄字串之所有資料，空白則讀取所有資料，並顯示如下圖...
	左欄項目全部反向選取，如選取變沒選取。增加勾選資料至暫存記錄中。產生符合左欄勾選之所有資料之報表。點選左邊欄位可自動帶出該筆資料，或勾選後按右側按鈕匯入暫存區及產生報表。

暫存資料使用方式說明刪除 [指定列印] 中所有暫存資料，無暫存代表要全部列印。從 [指定列印] 暫存記錄中刪除本筆資料。增加本筆資料至暫存記錄中。將目前筆數所有欄位資料暫存，可由右邊按鈕叫出複蓋。將暫存資料覆蓋至目前筆數各欄位中。哪裡會用到暫存記錄？如右圖 [基本作業] 之 [會員卡片列印]、[信封郵遞標籤]、 [信封逐封列印]、[傳送電郵簡訊] 等都會用到。 [會員卡片列印] 可列印帶照片如識別證大小格式(A4紙張)。 [信封郵遞標籤] 列印郵寄資料標籤貼紙，貼在信封上，使用紙張 OGI No.L29018 自粘標籤紙。 [信封逐封列印] 將整疊信封放入印表機中，整批列印。
	[傳送電郵簡訊] 可透過搜尋功能篩選，如無暫存資料代表全部會員都要傳送，[傳送名單] 有勾選才會寄出， [郵件主旨]、[傳送內容] 都可自行編輯。 [傳送方式] 預設為由 [本程式自動傳送]，但是有可能被公司防火牆擋住，而無法送出，處理方式... 01. 可改為 [預設郵件軟體傳送]，如 OutLook 來發送。 02. 或改為 [網頁傳送電子郵件]，如 Yahoo Mail 來發送。 03. 點左下方按鈕，將郵址列表儲存成公司電子報發送規格，交資訊室發佈。點右下角按鈕開始發送。
八、繳交費用



01. [會員卡號] 有以下幾種方式... a. 會員刷卡即可帶出該會員資料。 b. 點右側按鈕，自動帶出目前資料庫所指定會員資料。 c. 其他來賓或新會員可先輸入身分證號。 ※如類似入場費，須直接填到入場程序之 [付費項目] 中，此繳費程序僅處理會員例行費用、購買點數等作業。 02. [繳交金額] 必須填入金額。 03. 如 [繳交類別] 是 "購買點數"，則 [增加點數] 欄位必須填入數值。 04. 會員續繳費用，[有效期限] 必須增加年限，點按鈕可自動增加一年。 ※[查詢作業] [繳交費用統計] 可查詢期間繳費情況。