思凡多媒體--XGEatery 操作說明

[系統需求]
Windows 98\ME\XP、螢幕800x600、Pentium 300以上、網路卡、音效卡。
※ Windows NT\2000 請自行建立 C:\Windows\Temp 目錄。
※ 台灣以外地區，時間格式必須設為如 2003/04/30
[控制面板] [區域設置] [日期]，短日期樣式 [yyyy/MM/dd]，日期分隔符 [/]

[安裝說明] 下載

XGEatery-all.exe 解壓縮，執行 \XGEatery\XGEatery.exe 即可。

[安裝建議]
如有意購買正式版則建議，先重新安裝 Windows 、驅動程式、磁碟重組、Ghost，
將 XGEatery 體驗版直接解壓縮在 D:，所以硬碟至少切割 C: D: 兩碟，
設好所有設定與連線，當獲得正式授權版再覆蓋 XGXGEatery.exe 就可以，
如果系統有問題時只要 Ghost系統即可， XGEatery 的資料完全不受影響。
※ 主控台除了 Windows 及 XGEatery 外，避免安裝其它常駐程式。

[特別注意]
1. 櫃檯只要安裝 Windows 98，務必分割 C: D: 兩碟，
   除了驅動程式，不要安裝非必要的軟體，C: 必須作 Ghost。
2. 廚房、吧台 ...等出餐單位之印表機，必須透過集線器與印表機伺服器，
   切莫連接電腦的 Com port 或 USB 裝置，也就是列印動作直接交給印表機
   伺服器執行，才不會因為列表機因素造成 Windows 列印排程卡住當機。
3. 印表機伺服器及印表機最好採用相同品牌，方便準備耗材與維護，
   印表機要由上往下送紙，並能列印 A4 八分之一大的紙張，
   還要能搭配印表機伺服器(一般都是 Com port 規格)。
4. 如尚未裝潢，應先規劃網路配線，及設備擺放位置。
5. 桌號規劃請依順序從 001 002 003 ... 排起，請勿使用 101..201..301..
6. 餐單編號應仔細規劃，多留空號，如有分項就個別編號，
   如 [101 什錦火鍋] 有分牛肉、羊肉、雞肉 ...，就應規劃為 ...
              101 什錦火鍋(牛肉)
       102 什錦火鍋(羊肉)
       103 什錦火鍋(雞肉)

[系統設定]
1. [報表] [監督密碼]

預設為[5678]。
2. [應用] [系統設定器]

[基本設定頁]
每桌進場附加額(0=No,元)__ 每桌進場固定多收的金額，如有提供免費餐飲時。
每人進場附加額(0=No,元)__ 每位進場固定多收的金額，如有提供免費餐飲時。
每桌基本消費額(0=No,元)__ 實際計算金額低於本金額，以此金額計。
每人基本消費額(0=No,元)__ 實際計算金額低於本金額乘以人數，以此金額計。
全場消費折扣額(10~100,%)_ 指全場折扣，若要全場打八折，則設為 80。
附加清潔服務費(0~100,%)__ 一般均收一成服務費，則填入 10。
附加稅額(0~100,%)_________額外收取稅金。
總金額取整數______________如有小數則補至整數。

[顯示字體顏色] 變更面版各類別字體顏色(連點面板兩下可換背景)。

完成設定後點一下

，將設定值儲存，就會以此設定作為計費條件。

輸入餐點編號 [001] 自動帶出該餐點名稱，如 001 風尚特調咖啡...
按下 [Enter] 以預設一個數量登錄，如同點 [x1] 圖示或按下 [F1] 鍵

先指定某一項目

再按滑鼠右鍵會出現

，點選 [刪除項目]
出現確認框

點 [Yes] 則確定刪除，後如下

先指定某一項目

再按滑鼠右鍵會出現

，點選 [變更內容]

可設定及修改 [單項折扣] [餐點名稱] [單價] [數量]
如欲修改數量為三份，如下

點

確定，變更後如下

先指定某一項目

在 [備註欄] 可直接輸入字串或下拉選取
※ 在 [備註欄] 連點兩下可存入下拉選項中，方便下次選取

點選指定備註

再點

即可列入該項餐點備註，會自動列印在餐條上
※ [備註欄] 因餐條列印尺寸，僅可填入十二個中文字

[細部備註欄] 提供動態將常用字串加入備註中
如 [8成] [供意粉] [鐵板上] [咖喱] 逐樣加入 [備註欄] 中

[備註欄] 編輯檔案 \Data\FRemark.cbx

______[細部備註欄] 編輯檔案 \Data\FRemarks.cbx

2. 點

確定，此時會將每個餐點由指定的印表機印出，如吧台、廚房...

如何補印餐條？
先點選某一欲補印之餐點

再按滑鼠右鍵會出現

點選 [補印餐條]就會從指定印表機印出

『換桌程序』
a. 點選原來使用的餐桌。
b. 下拉 [轉換桌號]

選指定的餐桌(只會顯示空桌桌號)。
c. 點選左邊小圖示

，將所有消費資料轉到指定的餐桌上。
d. 再點

確定執行。

如果某一桌的消費要與另外一桌合併，應如何處理？
如果某一桌的消費要與另外一桌合併，應如何處理？
因為一般 [轉換桌號] 只能轉換到空桌，先將原桌號消費單印出，
待合併桌號買單時一併結帳。

『補餐程序』
a. 點選原來使用的餐桌

。
b. 在 [消費訊息頁] 下方點

，出現 [餐點輸入頁]。
c. 依入場時『入場程序』點餐處理。

『出場程序』
a. 點選使用的出租台，如

出現 [消費訊息頁]
b. 點

圖示印出消費單。
c. 收入消費金額

後，在右下方點

入帳，再點

即可。

如何補印消費單？
如果忘記先列印消費單就點

入帳結案，
可在 [顯示] [報表頁] 框住欲查閱筆數的 [開啟時間]

再點左下角圖示

，可顯示或補印該筆完整消費單

某桌消費者要求消費單分開列印？
先點選某些餐點，利用 [CTRL] 與 [Shift] 可複選餐點項目

再按滑鼠右鍵會出現

點選 [分帳列印]，即可產生分帳的消費單，其它餐點亦同，
最後必須印出完整的消費與分帳單釘在一起，以便查核

『交班程序』
a. 如須列印報表先由 [報表] [列印報表] 列印本班報表
b. [報表] [變更報表]

輸入當班報表檔名。
__A011219a__ 01代表 2001年__12代表十二月__19代表19日__
__A代表第一家店，a代表第一班__b代表第二班__c代表第三班....

[資料編輯]
『監督密碼』
XGEatery 為主控台程式是店員操作由老闆監督，所以輸入監督密碼(預設 5678)
共一組，在 XGEatery 有多種方式可變更監督密碼，在先輸入舊監督密碼後 ..
1. [檔案] [行號資料]
2. [報表] [核對帳目] [編輯] [行號資料]
3. \XGEatery\Must\UserData.ini 內
Mas. Code:5678 <- 自行填入新密碼 ..

『報表上傳』
※ 店家可自行上網申請免費的 FTP 網路空間 ..
先輸入 [監督密碼] 後，[報表] [核對帳目] [編輯] [行號資料]

---------- User FTP ----------------------------
Host Name:210.37.156.61
User Name:YourName
PassWord :223498
------------------------------------------------
只要填入 FTP 資料，在 [變更報表]、[傳遞報表]、[列印報表] 時都可自動將指定
班報表上傳，就是在世界任何地方，能上網就能知道營業狀況，連鎖體系最適用。

『餐點名稱』
先輸入監督者密碼，在 [報表] [核對帳目] 之 [編輯] [餐飲名稱]填入資料。

a. 餐點名稱編號為三個數字，餐點名稱最多十個中文字
b. 單價五個數字
c. 餐點類別最多三個中文字
d. 餐點出處兩個中文字
e. 指定印表機 0 代表不列印餐條，其它為視窗系統指定印表機，如下圖..
『印表設定』

___以上圖為例，指定 1 就是由 ALPS MD-1000 印出
___指定 2 就是由 EPSON Stylus Photo 710 印出

※ 餐點資料務必依上列格式對齊，否則系統無法正確取讀。
※ 使用 Notepad 或 TextEdit 編輯，XGEatery 請重新執行，資料才會變更。

[列印格式]
a. [顯示] [印設頁] 消費單列印格式設定

___a. F 改變字體大小，Size [12] 約 A4 1/2、[9] A4 1/4、[7] A4 1/8。
___b.

代表要即時列印消費單，否則交由 [文件編輯器] 帶出顯示。
___c. 印表機旁設定欄，為指定消費單由那部印表機印出。
___d. 箭頭往上圖示，乃指定文件上方空白行數，調整列印上下位置。
___e. 箭頭往左圖示，乃指定文件左方空白字數，調整列印左右位置。

b. [顯示] [印設頁] 餐條列印格式設定

___a. F 改變字體大小。
___b.

代表要即時列印餐條，否則各單位不印出餐條。
___c. 印表機旁設定欄，為手動指定餐條(補印)由那部印表機印出。
___d. 箭頭往上圖示，乃指定文件上方空白行數，調整列印上下位置。
___e. 箭頭往左圖示，乃指定文件左方空白字數，調整列印左右位置。

[會員通通來] [正式版] 是屬額外付費軟體，配合不同的營業方式，可專案製作

[條碼格式設定] [檔案][條碼設定] 全自動最佳化條碼設定處理。
※本軟體支援所有條碼格式，但請採用一致的條碼格式。

★ 操作程序
一.一般登錄 [應用] [會員通通來]
[搜尋]____[字串查詢欄]掃條碼(或鍵入)，會立即搜尋到並移至該筆資料。
[開卡]____[開卡] 選卡別、掃條碼(或鍵入)，無該筆資料即以開新卡處理，
__________如原卡號存在則以原卡號增加，但[消費類別]不同則不予加入，
__________須輸入[監督密碼]後，手動變更[銷費類別]後再行加入。
[兌換]____[兌換] 選欲兌換的禮品，須有足夠點數及[累積點數]的類別。

二.消費登錄在 XGRent300 時，點選某一台出現[消費輸入欄]，
[會員編號]掃條碼(或鍵入)，不論在開台或結帳時輸入都可以。
[入帳]____入帳時在[會員編號]如有資料，會提醒先至會員登錄器執行登錄
__________後再入帳(一般是自行點選[會員編號]上方人頭執行登錄)。
[登錄]____執行登錄後，會叫出[會員登錄器]自動找到該筆資料並處理，
__________確定無誤後打勾，自動關閉[會員登錄器]並回到[消費輸入欄]，
__________自動變更[計時金額]，點[入帳]後打勾關閉[消費輸入欄]。

[功能表說明]
※ 有些功能須先輸入 [報表] [監督密碼] (預設 5678)

1. [建立新檔] 將開桌資料全部清除
2. [儲存檔案] 儲存開桌資料，本系統採自動存檔，不用刻意儲存
3. [系統備份] 開啟 [我的電腦] 自行將 \XGEatery\ 複製到其它目錄作備份
4. [開機模式]
___a. [由本程式開機] 重開機後看不到 Windows 桌面，避免資料被竄改
______或上網及玩遊戲，因此種行為很容易造成中毒，影響系統運作
___b. [恢復視窗開機] 重開機後百分之百恢復視窗標準模式
5. [程式結束] 當設為 [由本程式開機] 時，視為關機

1. [變更報表] 交班時由此變更報表

『交班程序』
2. [清除報表] 清除目前班報表資料
3. [傳遞報表] 將本班報表及監督頁資料傳遞至指定 FTP 中

『報表上傳』
4. [列印報表] 列印及查閱本班或其它班別資料

『交班程序』
5. [監督密碼] 有些功能須先輸入 [監督密碼] 才能開放使用

『監督密碼』
6. [清除密碼] 恢復為未輸入 [監督密碼] 狀態
7. [核對帳目] 查閱本系統的 [監督帳]，及編輯各項資料

1. [系統設定器] 本系統的各項設定

[系統設定]
2. [會員通通來] 會員管理系統

[會員通通來]
3. [帳務千里眼] 為連鎖體系總部使用的軟體
4. [自定執行檔] 當設為 [由本程式開機] 時，允許執行某一指定軟體

1. [報表頁] 本班報表內容
2. [交班頁] 登錄有關本班瑣碎或繳納各類支出，以及須交待下一班之事
3. [內賣頁] 店內餐點銷售統計
4. [外賣頁] 外賣餐點銷售統計
5. [加總頁] 店內及外賣餐點銷售統計
6. [印設頁] 消費單及餐條列印設定

『印表設定』
7. [系統頁] 電腦的硬體參數