 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
01. 直接點選右上方 [程式下載] 圖示。
02. 出現如下圖之提示視窗，點選 [執行]。
03. 再出現如下圖之提示視窗，點選 [執行]。
04. 下載後即刻出現程式畫面，略等十秒鐘會出現 [登入欄位]，如箭頭處。
※若 [登入欄位] 超過三分鐘未出現，代表所使用之電腦之防毒軟體，
將此程式攔截，而造成資料無法上下傳，如出現下圖，代表 Windows
攔截 SPpt，並詢問是否封鎖此程式，請務必點選 [解除封鎖]，否則
會造成資料無法上傳及下載，可能因防毒軟體及防火牆之不同，此提
示畫面會有所不同。
01. 第一個欄位，點選組別，如管理人員點選 [*]，
其它組別如 a 組就點選 [a]。
02. 第二個欄位，指定登入人員，系統會自動帶出該
組人員名單(在 [人員權限] 有填入密碼才會出現)。
04. 點最右側按鈕，登入。
05. 出現資料下載視窗，如果是 [*] 管理登入，會下載
本月及下個月所有排班資料，若指定組別則僅下載
該組本月及下個月所有排班資料。
※[系統功能] [下載月份] 可下載指定月份資料。
06. [管理編輯] [人員權限] 登入相關人員資料，有顏色
欄位務必填寫。
※[人員權限] 各欄位請確實填寫，如校名請填寫一致，
'彰化師範大學' ，請勿填寫成 '彰化師大'。
※外國籍人員之 [人員姓名] 請填寫中文(可音譯，最多
四個中文字)，本國籍之 [英文全名] 欄位請勿填寫，
外國籍人員務必填寫，[所屬國籍] 必須填寫正確，否
則會影響勞退保作業。
如何建新班表：(限管理人員)
01. [管理編輯] [編新班表] 自動產生下一個星期日之
日期，如本日為 2007/06/07 --> -070610
代表 2007/06/11(一) ~ 2007/06/17(日) 所有排班，
皆編排於 [-070610]，就是一個星期編一個檔。
02. 可直接編排之後幾個星期之班表，如..
-070610 --> 2007/06/11(一) ~ 2007/06/17(日)
-070617 --> 2007/06/18(一) ~ 2007/06/24(日)
-070624 --> 2007/06/25(一) ~ 2007/07/01(日)
-070701 --> 2007/07/02(一) ~ 2007/07/08(日)
※如果沒有依照此規則編排，會出現下列訊息。
01. 指定該班日期、啟始時間、班別型態(可忽略)。
02. 預定工作時數。
(如有未到、遲到、早退等可在 [核對工時] 調整)
03. 預定人數。
04. 指定各組人數，可點滑鼠左減、右加方式調整人數，
如果所有人數不等於 [預定人數] 會出現紅色欄位提
醒(如右下圖 [箭頭三欄位])。
05. 指定組長出席，原則上須指定一位，如不指定或超出
一位以上，會出現提示視窗，但系統也能接受。
06. 該班別備註，如有常態公告，請於 [管理編輯]
[編輯通告] 中作公告。
07. 儲存資料，編一個班別必須儲存一次。
08. 如欲再編輯其它班別，可點擊此按鈕繼續編輯。
09. 上傳資料，該編輯檔之日期範圍內班別，如
-070617 --> 2007/06/18(一) ~ 2007/06/24(日)
編輯完成後，可一次上傳。
※請勿同時有兩人以上編輯同一編輯檔(-070617.uni)。
如何編輯原有班表：
各組組長如何作人員分配：(依箭頭編號說明)
01. 指定班別，顯示在左下欄代表尚未編輯完成。
02. 指派人員，僅顯示該組及尚未派遣人員。
03. 將指定人員加入列表。
04. 儲存資料，編一個班別必須儲存一次。
05. 上傳資料，本頁班別編輯完成後可一次上傳。
PS. [變更組別]，如欲調用別組人員，可先指定組別，該組
人員名單會自動載入下方欄位之下拉選項中。
※目前系統允許短編或超編，因考慮到各組會互調人員，待
作業程序確定，程式再作調整。
※實際時薪如有調整，應於該組員備註欄填入附記。
※如上傳後再度進入程式，沒有之前編輯資料，可能所使用
電腦防毒軟體之防火牆擋住資料上傳，請解除防毒軟體及
防火牆有關攔截之相關設定(各廠牌防毒軟體可能不同)。
如何核對工時：(限管理人員)
01. 依 [人員簽到表] 核對該員出勤記錄，如有短時及超
時，不符合原 [預定工時]，則修改成實際上班工時。
02. 核對時薪，檢查該員預定時薪與實際時薪是否有所不
同，如有不同則了解原因何在！(備註欄應有作說明)
※實際工時、時薪如有調整，應於該組員備註欄填入附記。
※請務必確實核對，否則會影響 [薪資計算]、[勞保加退]
相關作業。
PS. [工時核對] 因須從原檔案(#a070610.uni)修改後上傳
，無法採用產生如 [班簽到表] 後再修改表單方式，因
原檔案(#a070610.uni)並未修改，此乃為配合網路架構
所致，建議再產生 [班簽到表] 核對實際 [班簽到表]
，如有差異時，再於 [預定工時] 依各組、班別調整。
薪資計算作業：(限人力資源部)
01. [編輯管理] [薪資計算] 指定期間。
02. [選擇組別] 若 [*] 代表所有組別。
03. 表單中最右邊有 @ 代表薪資合計中有浮動工時，
就是部份工時未以預定時薪計算。
勞保加退保作業：(限人力資源部)
01. [編輯管理] [勞保加退] 指定期間，自動顯示該天。
02. 確定後產生加保檔及退保檔。
(070607-0607i.txt, 070607-0607o.txt)
※此項作業自動產生符合勞保局網路申報之整批匯入格式，
早上先加保今日參與工作人員，如 70606-0607i.txt，
下午作退保程序，如 070607-0607o.txt，
所產生的檔案自動儲存於 C:\SPpt\List\ 內。
加保檔 
退保檔》連結 http://www.blia.gov.tw/default2.asp
》點選 [1.勞保/勞退網路申辦作業]
》點選 [1.勞保網路申辦作業(含勞退申報)]
勞保網路申報作業(加保程序)：(限人力資源部)
》加保點選 [加保﹝批次﹞]
》點選 [瀏覽]
》請選擇要上傳的檔案(於 c:\SPpt\List\ 內) [開啟]
※070702-0702i 代表 2007/07/02 當日之加保檔。
》點選 [確定]
》點選 [執行傳檔]
勞保網路申報作業(退保程序)：(限人力資源部)
》退保點選 [退保﹝批次﹞]
》點選 [瀏覽]
》請選擇要上傳的檔案(於 c:\SPpt\List\ 內) [開啟]
※070702-0702o 代表 2007/07/02 當日之退保檔。
》點選 [確定]
》點選 [執行傳檔]
※如果在加保或退保申報作業中，某些欄位出現紅色框，可能是該員身分證號或國籍有誤，
必須在線上排班系統中做完更正後，產生新的加保檔及退保檔後，再執行網路申報作業，
請於 [管理編輯] [人員權限] 核對及更正該員資料(比對人事系統)。
如何傳送訊息給工作人員：(限管理人員)(依箭頭編號說明)
01. 指定傳送方式，預設 [由本程式自動傳送]。
02. [指定期間] 可指定期間內有分派工作才發送。
03. [選擇組別] [*] 代表所有組別，或指定 [a] [b]..
04. 確定 [傳送內容]，如有先查詢 [班簽到表]，則此欄
會自動帶入 [班簽到表] 之查詢資料。
05. 確定傳送。
PS. [回傳郵址]必須填寫，才會再傳出郵件中顯示回郵。
※如資料沒傳送出去，可能是所使用電腦防毒軟體之防火
牆擋住資料上傳，請解除防毒軟體及防火牆有關攔截之
相關設定(各廠牌防毒軟體可能不同)，或者改用 [預設
郵件軟體傳送]。
相關資料查詢：
01. [系統功能] 可查詢各班別分派資料，以組員、組別、
日期、班別作查詢，或產生班簽到表。
如何檢查此程式是否被 Windows 防火牆封鎖：
01. [開始] [設定] [控制台]
02. [Windows 防火牆] [例外] 將 sppt[1] 打勾。
※打勾代表解除攔截，可以上傳下載，但如果還不行，請檢查是否
還有其他軟體封鎖此程式。
版本說明：
2008/02/28 V0.530
1. 為配合與 OtPT 同步執行ＰＴ人員電腦排班作業，
增加 [個人工時薪資明細表] 及修改 [薪資計算]，
將薪資計算準確度求至小數一位。
2008/02/01 V0.529
1. 配合 [OtPT] PT
人員排班系統(非宴會廳)，修改勞保之加退保及薪資
計算等程序，以利人力資源部作業。
※參考：先產生 [SpPT]
勞保加、退保匯入檔，再執行 [勞保批次]，
即可將 [SpPT] 及各單位 [OtPT] 全部匯集成一個加保匯入檔
及一個退保匯入檔，作一次匯入勞保網頁，如有單位該日
無排班，會產生一個訊息，提示有哪些單位該日無排班資料。
2007/12/10 V0.528
1. [組別編輯] 新增 [匯出班表]
功能，僅供組長參閱。
2007/10/07 V0.527
1. 修改每月七號(含)前執行本程式時，自動下載上一月份的資料。
2007/09/10 V0.526
1. [勞保加退] 原本設計 [工時]為
0:00及 [薪資] 為 0 時，[勞保加退] 就不
列出，修改為只要排班，雖然 [工時]為
0:00或 [薪資] 為 0，照樣投保
，如教育訓練工讀生需到場，不計薪，但顧及安全尚須為其投保。
※若排班 [工時] 設為 0:00
或 [薪資] 為 0 時，視該員須投保，
否則請把該員從排班表中去除。
2007/07/13 V0.525
1. [薪資計算] 報表改成 Excel
格式。
2007/07/12 V0.524
1. [薪資計算] 增加 [天數] [勞工分擔]
[單位分擔] 等欄位。
2007/07/01 V0.523
1. 平常執行本程式時，會自動下載當月份及下個月份資料，增加每月七
號前執行本程式時，自動下載上一月份的資料，如
2007/07/01 班表是
2007/06/24
所編輯，所以月初的班表是由上一月份作編輯的，必須下
載上一月份的資料，如果欲再查閱其他月份資料，可由 [系統功能]
[下載月份] 下載指定月份資料。
2007/06/29 V0.522
1. 修改 [勞保加退]
程式以符合勞保局格式，及薪資級距、提繳工資級距
調整為 2007/07/01 所施行之分級規則。
※煩請儘快更正 [人員權限] 中，工讀生身分證號之正確性，
如不足十碼、輸入兩個英文字母者，以免影響勞保申報作業。
07/01
正式啟用勞保申報作業！
2007/06/27 V0.521
1. [系統功能] [檔案維護]，當多次嘗試連線都顯示 [伺服器無資料]
時，
由管理者使用此功能作資料回覆動作。
(操作本功能前請先聯絡本作者，檢查是否確實如此，0926-350535)
2007/06/20 V0.520
1. 新增上傳保護機制，在未完成上傳前無法關閉程式。
2. [檔案刪除] 改成 [檔案維護]
，並新增備份檔案上傳功能，如果啟動
SPpt 顯示 [伺服器無資料]，多次嘗試皆如此，有可能是連線失效，
或基本資料檔損毀。
如是基本資料檔損毀，可利用此功能恢復，
但必須由管理者在管理
專用電腦操作。
3. [薪資計算]
報表重新加入勞退提撥欄位之數值。
2007/06/12 V0.516
1. [工時核對]
調整工時及時薪後無法即時變更，修正完成。
2007/06/11 V0.515
1. 調整統計報表，[人員權限]
各欄位請確實填寫，以免影響統計作業。
2007/06/10 V0.514
1. [組別編輯] [人員分配] 左方之上欄(已編)、下欄(未編)，程式修改。
2. [組別編輯] [人員分配]
增加變更別組人員功能，如欲向別組借用人員
可先點選組別，下方之人員列表欄位會自動列出該組人員名單。
2007/06/10 V0.513
1.
變更薪資架構，將工時計算修改為浮動時薪，每個組員在不同班別，
可個別指定每小時工資，如有變更請於備註欄加入附記以便查核。
2007/06/09 V0.512
1. 增加 [系統功能] [查詢組員] ，查詢某組成員。
2. 管理者點選 [組別編輯] [人員分配] 會出現 [組別輸入欄]。
3.
[管理編輯] [編新班表]
會檢查所指定排班檔日期是否為星期天。
2007/05/29 V0.511
1. [系統功能] [下載月份] 可下載指定月份資料。
2. 填入密碼後，下載資料時增加自動檢查及下載下一月份資料。
如本月如 0705，自動載入 0705 及下個月 0706，如欲編輯上個月
0704 班表，則使用 [系統功能] [下載月份] 輸入 0704。
如人事處理薪資及勞退保作業，需要處理某月份資料時。
3. 勞退保作業加保檔自動依投保級距填入申報金額。
2007/05/26 V0.510
1. 班簽到表複選列單調整。
2. 指定期間勞退保自動產生匯出檔案。
早上先加保今日參與工作人員，如 70606-0607i.txt，
下午作退保程序，如 070607-0607o.txt，
所產生的檔案自動儲存於 C:\SPpt\List\ 內。
2006/06/15 V0.506
1. 重新撰寫網路傳輸程式，略作修正、增加功能、並加強防呆處理。
2005/11/15 V0.47
1. 班簽到表 [班別列表]
可以複選，當有複選時會列在同一張，問題排除。
※先點一個班別，按住 Shift 鍵再點另一個班別，就可以連續複選。
※按住 Ctrl 鍵點一個班別，可加入複選或從複選中取消。
2. 伺服器轉回至 www.thesplendor-tc.com。
2005/10/23 V0.46
1. 班簽到表 [備註] 未帶入，問題排除。
2. 班簽到表 [人員簽名]、[備註] 欄位加寬。
3. 伺服器轉移至 60.248.114.232。
4. [人員分配] [班別名稱] 如 051027 17:00
有時重複，問題排除。
Designed by SZUZY
2007